富阳市供电公司“勤字诀”助力电费回收“收官战”

2013-12-31

    “电费催缴只要紧扣‘勤字诀’,不怕事情做不好!现在到了城区居民电费催收的最最关键时刻,大家要落实好这个‘勤’字,打好这个收官战!”12月27日,国网富阳市供电公司电费部抄表班的会议室里,班长周光胜号召全体城区抄表员鼓足干劲,通过多种方式和渠道大力催收电费,齐心协力打好年底电费回收攻坚战,确保年终电费“颗粒归仓”。

    2013年,该公司将电费回收管理与风险防范作为营销工作的重中之重来抓,积极采用技术手段、经济杠杆、法律法规等有利条件,在诚信理解、优质服务、大胆创新等方面下足功夫,积极谋划、多措并举,做到勤走访、勤分析、勤拓宽、勤宣传、勤管理,促使电费回收工作开创新局面。

    勤走访,用心沟通促回收。全面落实电费回收“领导责任制”,划分了部室主要领导的电费回收责任区域和帮促对象,建立了一支由领导亲自带队,着重关注难点用户的欠费原因、欠费情况的走访队伍,充分发挥“领头羊”的作用,面对电量突增等异常情况,提前介入,做足准备,现场问答,从而解决用电疑难杂症,确保无差错、无误解,提升优质服务水平,做到“零距离”催费。

    勤分析,对策制定促回收。开展电费回收自查工作,分析以往每月电费回收情况,对应收电费余额、当年欠费等进行全面清理检查,筛选欠费次数多、欠费金额大、代扣不成功率高的用户,进行实时监控,建立欠费风险户的跟踪过程档案,逐户进行调查摸底,相应制定催收措施,从而将电费风险降至最低。此外,建立了电费清缴进度日通报机制,对电费催收进度实行日计划、日汇报、日总结。每日工作结束后,将每位抄表员的电费催收情况进行汇总统计,通过OA、短信等平台公布,及时了解最新欠费清缴情况,营造“你追我赶”的催收氛围。同时在次日的分析早会上,大家分享彼此的宝贵经验,查找自身的不足之处,从而达到“事半功倍”的效果。

    勤拓宽,举措创新促回收。完善电费收缴渠道,扩展新的催费方式,针对POS机终端、自助缴费过程中存在的问题,积极协调解决,理顺缴费通道,扫清缴费障碍;同时,积极引导客户采用银行代扣、支付宝、电费充值卡等多种便捷缴费方式按时缴费。近日积极开展“充电费、送大米”的活动,通过短信、报纸等方式向广大市民推行电费充值卡业务,提高客户缴费积极性,从而使电费缴纳方式更趋灵活、便捷和高效,直接推动了电费资金回笼。分析目前催费形式的变化要求,以“零停电”柔性催费方案为依据,进一步完善细化制度,结合自身特点,推出了电费催收“五步法”, 以“换位思考的角度,聊天的方式,交朋友的心态”与客户建立起和谐的供用电关系,从而规范了电费催收服务行为,优化了催费策略,防范了欠费停电舆情风险。

    勤宣传,正确引导促回收。加大了《电力法》以及电力法规中有关电费缴纳责任条款的宣传,重点宣传了拖欠电费需要依法承担的违约责任,发扬“跑遍千街万巷、走遍千家万户、吃尽千辛万苦、采取千方百计,说尽千言万语”的“五千”精神,以诚动人,争取客户对电费清欠工作的理解和支持,从而让广大客户清楚了解按时缴纳电费是一种义务,明确缴费期限,转变缴费观念。同时,要求抄表员“多跑腿,多动嘴”,

    勤管理,齐心协力促回收。完善各项规章制度,对电费回收工作严抓、严管,将电费回收任务层层分解,落实到人,并建立相应的考核奖励机制,充分调动抄表员催收电费的积极性和主动性。全面落实电费抄、核、收闭环管控,提高抄表、核算效率,从而拉长催费时间。积极采用 “老带新”帮扶模式,经验丰富的抄表员利用自身的工作优势指导新进职员,弥补年轻职工经验欠缺的不足,共同承担责任区域电费催收的工作,提高催费效率,加快回款进度。

    截至目前,该公司已全面完成农村用户的电费催收工作,离年底结算还有四天,该公司正加大力度,冲击年底电费双解零。(通讯员 车丽萍)